Allereerst, het forum bestaat grofweg uit twee onderdelen, het bestandssysteem (de software van phpBB) en de database. Gebruikers, onderwerpen, berichten, permissies, instellingen, enz. worden opgeslagen in de database.
Het verstandigste is om altijd te werken vanaf de bestanden op je computer. Uploaden en downloaden van de bestanden naar en van de server kun je doen met een FTP programma zoals
Filezilla.
Doordat je de bestanden (ook) op je computer hebt staan, heb je een back-up, die je in geval van problemen met de bestanden op de server altijd weer terug kunt zetten.
Aangezien in de database alle berichten, gebruikers, enz. staan, is het verstandig om de database met enige regelmaat te exporteren en op te slaan op je computer. Ook hiervoor geldt dat mochten er problemen optreden met de database op de server, dan heb je de mogelijkheid om de database terug te plaatsen. Natuurlijk ben je dan wel alles kwijt tussen het moment waarop de database export gemaakt is en het moment waarop het fout ging met de database.
Vaak maakt de host ook back-ups, dus mocht de fout bij hun liggen, dan zorgen zij er in de regel voor dat de laatste back-up teruggezet wordt.
Heb je Filezilla om bestanden tussen je computer en de server te transporteren?